Your browser does not support JavaScript!
總務處
歡迎光臨國立臺東大學
分類清單
團隊與職掌

文書財管組團隊與職掌

職稱

姓名

承辦業務

聯絡方式

代理人

組長

賴美雲

1.本組業務審核、督導及人力調

2.餐飲中心及場地簽約及管理。

3.宿舍借用修繕及管理。

4.建物空間管理及分配會議召開暨調配。

5.財物投保業務事宜。

6.其他臨時交辦事項。

089-517-403 (1340)

mandy@nttu.edu.tw

1.胡家華
2.余南誼

組員

余南誼

1.負責全校總收文之判分(含電子公文判分、編收文號、基本資料登錄、統計等)及傳送通知。

2.單位收文、拆封及紙本收文掃描校核。

3.全校公文總發文(文件點收、交繕、發文編號、登錄)等。

4.全校公文(含電子公文)收發文量之統計、陳報。

5.公文電子交換作業問題處理。

6.節能減紙資料彙整及填報。

7.協助公文簽擬。

8.公文系統維護

9.本組網頁製作及異動修正。

10.負責印信申請之審查及用印。

11.本校總務處負責之場館(第一、第二會議室及知本演藝廳)借用及管理。

12.學生第一及第二宿舍餐飲中心水、電抄表計費事宜。

13.本組工讀生管理。

14.其他臨時交辦事項。

089-517-425 (1343) 

nyyu@nttu.edu.tw

1.           

2.江婕汝

組員

胡家華

1.辦理財產(土地、建物、動產)列產、異動、(登記、移動)及財產折舊費用提列。

2.編造財產增減及結存月報、季報、年報及國有財產目錄之陳報。

3.協助公文簽擬。

4.財產及非消耗品財務盤點及處理。

5.國有公共房地產建置線上傳輸作業。

6.其他臨時交辦事項。

089-517-418 (1341)

kevinhu36@nttu.edu.tw

1.鄧昌華
2.林雅齡

辦事員

孫紓誼

1.檔案點收、立案、編目等整理作業。

2.紙本公文歸檔掃描、公文裝訂。

3.公文系統維護。

4.檔案分類暨保有年限基準表訂定。

5.現行檔案目錄彙送、清理、銷毀作業。

6.公文調檔查閱及稽催。

7.年度公文裝釘、上架、入庫。

8.協助代理用印。

9.其他臨時交辦事項。

089-517-386 (1313) 

shui@nttu.edu.tw

1.余南誼
2.江婕汝

技工

鄧昌華

1.辦理各項報廢品申請(除帳、登記再利用)作業。

2.辦理各項報廢品後續整理處分拍賣及倉庫清理。

3.辦理各項保管人到職、離職、調職、退休之財產移交清冊編制。

4.辦理各項購案判定財物類別及經費科目區分。

5.財產管理系統操作維護及修正事宜。

6.協助支援各項財物列產、異動事宜。

089-517-405 (1342)

ach0168@nttu.edu.tw

1.胡家華
2.林雅齡

行政助理

林雅齡

1.辦理非消耗品列產、異動(登記、移動)事宜。

2.協助支援非消耗品盤點 及處理。

3.協助辦理財產及非消耗品移動單作業。

4.協助全校公文總發文(文件點收、交繕、發文編碼、登錄)等。

5.支援郵務事項。

089-517-385 (1312)

yll9023@nttu.edu.tw

1.鄧昌華
2.胡家華

行政助理

江婕汝

1.掛號郵件登錄、點收、領件服務。

2.寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及遊資統計、請領郵資管理。

3.協助全校公文總收文及總發文。

4.協助檔案管理相關業務。

5.其他臨時交辦事項。

089-517-387 (1314)

mln4529@nttu.edu.tw

1.           

2.余南誼