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總務處
歡迎光臨國立臺東大學
分類清單
文書財管組成員與職掌

 

文書財管組 組長: 賴美雲

專線
089-517403 (校內分機:1340) 
E-MAIL
mandy@nttu.edu.tw
第一職務代理人
胡家華
第二職務代理人
余南誼
職掌
  1. 本組業務審核、督導及人力調配。
  2. 餐飲中心及場地簽約及管理。
  3. 宿舍借用修繕及管理。
  4. 建物空間管理及分配會議召開暨調配。
  5. 財物投保業務事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。

 

文書財管組 組員:余南誼

專線
089-517425
(校內分機:1343)
E-Mail nyyu@nttu.edu.tw

第一職務代理人       第二職務代理人

江婕汝

         
職掌
  1. 負責全校總收文之判分(含電子公文判分、編收文號、基本資料登錄、統計等)及傳送通知。
  2. 單位收文、拆封及紙本收文掃描校核。
  3. 全校公文總發文(文件點收、交繕、發文編號、登錄)等。
  4. 全校公文 ( 含電子公文 ) 收發文量之統計、陳報。
  5. 公文電子交換作業問題處理。
  6. 節能減紙資料彙整及填報。
  7. 協助公文簽擬。
  8. 公文系統維護
  9. 本組網頁製作及異動修正。
  10. 負責印信申請之審查及用印。
  11. 本校總務處負責之場館(第一、第二會議室及知本演藝廳)借用及管理。
  12. 學生第一及第二宿舍餐飲中心水、電抄表計費事宜。
  13. 本組工讀生管理。
  14. 其他臨時交辦事項。

文書財管組 組員:胡家華

專線
089-517418 (校內分機:1341) 
E-MAIL

kevinhu36@nttu.edu.tw

第一職務代理人 鄧昌華 第二職務代理人 林雅齡
職掌
  1. 辦理財產(土地、建物、動產)列產、異動(登記、移動)及財產折舊費用提列。
  2. 編造財產增減及結存月報、季報、年報及國有財產目錄之陳報。
  3. 協助公文簽擬。
  4. 財產及非消耗品財務盤點及處理。
  5. 國有公共房地產建置線上傳輸作業。
  6. 其他臨時交辦事項。

文書財管 辦事員:待聘

專線
089-517386(校內分機:1313)
E-MAIL

                                      

第一職務代理人
余南誼 
第二職務代理人
江婕汝 
職掌

 1. 檔案點收、立案、編目等整理作業。
 2. 紙本公文歸檔掃描、公文裝訂。
 3. 公文系統維護。
 4. 檔案分類暨保有年限基準表訂定。
 5. 現行檔案目錄彙送、清理、銷毀作業。
 6. 公文調檔查閱及稽催。
 7. 年度公文裝釘、上架、入庫。
 8. 協助代理用印
 
 9.    其他臨時交辦事項。

文書財管組 鄧昌華先生

專線
089-517405 (校內分機:1342) 
E-MAIL

ach0168@nttu.edu.tw

第一職務代理人
胡家華
第二職務代理人 林雅齡
職掌
  1. 辦理各項報廢品申請(除帳、登記再利用)作業。
  2. 辦理各項報廢品後續整理處分拍賣及倉庫清理。
  3. 辦理各項保管人到職、離職、調職、退休之財產移交清冊編制。
  4. 辦理各項購案判定財物類別及經費科目區分。
  5. 財產管理系統操作維護及修正事宜。
  6. 協助支援各項財物列產、異動事宜。

文書財管組 行政助理:林雅齡

專線
089-517385(校內分機:1312)
 
E-MAIL
yll9023@nttu.edu.tw
第一職務代理人            鄧昌華       第二職務代理人 胡家華
職掌

1. 辦理非消耗品列產、異動(登記、移動)事宜。

2.  協助支援非消耗品盤點 及處理。

3.  協助辦理財產及非消耗品移動單作業。

4.  協助全校公文總發文(文件點收、交繕、發文編號、登錄)等。

5.   支援郵務事項。

文書財管組 行政助理:江婕汝

專線
089-517387 (校內分機:1314) 
E-MAIL

mln4529@nttu.edu.tw

第一職務代理人
 
第二職務代理人 余南誼
職掌

  1. 掛號郵件登錄、點收、領件服務。
  2. 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計、請領及郵資管理。
  3. 協助全校公文總收文及總發文。
  4. 協助檔案管理相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。