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總務處
歡迎光臨國立臺東大學
分類清單
文書財管組成員與職掌

 

文書財管組 組長: 賴美雲

專線
089-517403 (校內分機:1340) 
E-MAIL
mandy@nttu.edu.tw
第一職務代理人
胡家華
第二職務代理人
余南誼
職掌
  1. 本組業務審核、督導及人力調配。
  2. 公文分文及用印之認定。
  3. 本組公文簽擬。
  4. 財物毀損、失竊簽擬及處理。
  5. 建物空間管理及分配會議召開暨調配。
  6. 土地及建物產權申請登記及變更。
  7. 宿舍借用修繕及管理。
  8. 各項會議資料提供。
  9. 校舍校地管理及面積統計。
  10. 財物投保業務事宜。
  11. 本組業務內部審核。
  12. 餐飲中心及場地簽約及管理。
  13. 其他臨時交辦事項。

 

文書財管組 組員:余南誼

專線
089-517425
(校內分機:1343)
E-Mail nyyu@nttu.edu.tw

第一職務代理人      黃軾芩        第二職務代理人

江婕汝

         
職掌
  1. 負責全校總收文之判分(含電子公文判分、編收文號、基本資料登錄、統計等)及傳送通知。
  2. 單位收文、拆封及紙本收文掃描校核。
  3. 全校公文總發文(文件點收、交繕、發文編號、登錄)等。
  4. 全校公文 ( 含電子公文 ) 收發文量之統計、陳報。
  5. 公文電子交換作業問題處理。
  6. 節能減紙資料彙整及填報。
  7. 協助公文簽擬。
  8. 本組網頁製作及異動修正。
  9. 負責印信申請之審查及用印。
  10. 本校總務處負責之場館(第一、第二會議室及知本演藝廳)借用及管理。
  11. 學生第一及第二宿舍餐飲中心水、電抄表計費事宜。
  12. 本組工讀生管理。
  13. 其他臨時交辦事項。

文書財管組 組員:胡家華

專線
089-517418 (校內分機:1341) 
E-MAIL

kevinhu36@nttu.edu.tw

第一職務代理人 鄧昌華 第二職務代理人 林雅齡
職掌
  1. 辦理財產(土地、建物、動產)列產、異動(登記、移動)及財產折舊費用提列。
  2. 編造財產增減及結存月報、季報、年報及國有財產目錄之陳報。
  3. 協助公文簽擬。
  4. 財產及非消耗品財務盤點及處理。
  5. 國有公共房地產建置線上傳輸作業。
  6. 其他臨時交辦事項。

文書財管 辦事員:黃軾芩

專線
089-517386(校內分機:1313)
E-MAIL

letitia@nttu.edu.tw

第一職務代理人
余南誼 
第二職務代理人
江婕汝 
職掌

 1. 檔案點收、立案、編目等整理作業。
 2. 紙本公文歸檔掃描、公文裝訂。
 3. 公文系統維護。
 4. 檔案分類暨保有年限基準表訂定。
 5. 現行檔案目錄彙送、清理、銷毀作業。
 6. 公文調檔查閱及稽催。
 7. 年度公文裝釘、上架、入庫。
 8. 協助代理用印
 
 9.    其他臨時交辦事項。

文書財管組 鄧昌華先生

專線
089-517405 (校內分機:1342) 
E-MAIL

ach0168@nttu.edu.tw

第一職務代理人
胡家華
第二職務代理人 林雅齡
職掌
  1. 辦理各項報廢品申請(除帳、登記再利用)作業。
  2. 辦理各項報廢品後續整理處分拍賣及倉庫清理。
  3. 辦理各項保管人到職、離職、調職、退休之財產移交清冊編制。
  4. 辦理各項購案判定財物類別及經費科目區分。
  5. 財產管理系統操作維護及修正事宜。
  6. 協助支援各項財物列產、異動事宜。

文書財管組 行政助理:林雅齡

專線
089-517385(校內分機:1312)
 
E-MAIL
yll9023@nttu.edu.tw
第一職務代理人            鄧昌華       第二職務代理人 胡家華
職掌

1. 辦理非消耗品列產、異動(登記、移動)事宜。

2.  協助支援非消耗品盤點 及處理。

3.  協助辦理財產及非消耗品移動單作業。

4.  協助全校公文總發文(文件點收、交繕、發文編號、登錄)等。

5.   支援郵務事項。

文書財管組 行政助理:江婕汝

專線
089-517387 (校內分機:1314) 
E-MAIL

mln4529@nttu.edu.tw

第一職務代理人
黃軾芩
第二職務代理人 余南誼
職掌

  1. 掛號郵件登錄、點收、領件服務。
  2. 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計、請領及郵資管理。
  3. 協助全校公文總收文及總發文。
  4. 協助檔案管理相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。