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總務處
歡迎光臨國立臺東大學
分類清單
文書財管組成員與職掌

 

文書財管組 組長: 黃士昌

專線
089-517403 (校內分機:1340) 
E-MAIL
第一職務代理人
 
第二職務代理人
余南誼
職掌
  1. 本組業務審核、督導及人力調配。
  2. 公文分文及用印之認定。
  3. 本組公文簽擬。
  4. 財物毀損、失竊簽擬及處理。
  5. 建物空間管理及分配會議召開暨調配。
  6. 土地及建物產權申請登記及變更。
  7. 宿舍借用修繕及管理。
  8. 各項會議資料提供。
  9. 校舍校地管理及面積統計。
  10. 財物投保業務事宜。
  11. 本組業務內部審核。
  12. 餐飲中心及場地簽約及管理。
  13. 臺東校區房舍及土地規劃及利用行政事宜。
  14. 其他臨時交辦事項。
 

 

文書財管組 組員:余南誼

專線
089-517425
(校內分機:1343)
E-Mail nyyu@nttu.edu.tw

第一職務代理人      黃軾芩        第二職務代理人

江婕汝

         
職掌
  1. 負責全校總收文之判分(含電子公文判分、編收文號、基本資料登錄、統計等)及傳送通知。
  2. 單位收文、拆封及紙本收文掃描校核。
  3. 全校公文總發文(文件點收、交繕、發文編號、登錄)等。
  4. 全校公文 ( 含電子公文 ) 收發文量之統計、陳報。
  5. 公文電子交換作業問題處理。
  6. 節能減紙資料彙整及填報。
  7. 協助公文簽擬。
  8. 本組網頁製作及異動修正。
  9. 負責印信申請之審查及用印。
  10. 本校總務處負責之場館(第一、第二會議室及知本演藝廳)借用及管理。
  11. 學生第一及第二宿舍餐飲中心水、電抄表計費等事宜。
  12. 本組工讀生管理。
  13. 其他臨時交辦事項。

文書財管組 組員:待補

專線
089-517418 (校內分機:1341) 
E-MAIL

 

第一職務代理人 鄧昌華 第二職務代理人  
職掌
  1. 辦理財產列產、異動(登記、移動)及財產折舊費用提列。
  2. 編造財產增減及結存月報、季報、年報及國有財產目錄之陳報。
  3. 協助公文簽擬。
  4. 財產及非消耗品財務盤點及處理。
  5. 國有公共房地產建置線上傳輸作業。
  6. 其他臨時交辦事項。

文書財管 辦事員:黃軾芩

專線
089-517386(校內分機:1313)
E-MAIL

letitia@nttu.edu.tw

第一職務代理人
余南誼 
第二職務代理人
江婕汝 
職掌

 1. 檔案點收、立案、編目等整理作業。
 2. 紙本公文歸檔掃描、公文裝訂。
 3. 公文系統維護。
 4. 檔案分類暨保有年限基準表訂定。
 5. 現行檔案目錄彙送、清理、銷毀作業。
 6. 公文調檔查閱及稽催。
 7. 年度公文裝釘、上架、入庫。
 8. 協助代理用印
 
 9.    其他臨時交辦事項。
 

文書財管組  鄧昌華先生

專線
089-517405 (校內分機:1342) 
E-MAIL

ach0168@nttu.edu.tw

第一職務代理人
吳明瑾
第二職務代理人
職掌
  1. 辦理財產列產及異動(登記、移動)。
  2. 協助非消耗品盤點。
  3. 財管系統操作維護及修正事宜。
  4. 財產之報廢品處理(含拍賣、贈與及再利用)。
  5. 其他臨時交辦事項。

文書財管組  許玲玲小姐

專線
089-517385(校內分機:1312)
 
E-MAIL
第一職務代理人            江婕汝        第二職務代理人  
職掌
  1. 全校公文總發文(文件點收、交繕、發文編號、登錄)等。
  2. 公文電子交換作業問題處理。
  3. 總務長室及行政大樓二樓公共區域打掃。
  4. 協助代理用印。
  5. 其他臨時交辦事項。

 


文書財管組 行政助理 江婕汝

專線
089-517387 (校內分機:1314) 
E-MAIL

mln4529@nttu.edu.tw

第一職務代理人
許玲玲
第二職務代理人 余南誼
職掌

  1. 掛號郵件登錄、點收、領件服務。
  2. 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計、請領及郵資管理。
  3. 協助全校公文總收文及總發文。
  4. 協助檔案管理相關業務。
  5. 其他臨時交辦事項。