依據101.09.27國立臺東大學101學年度第1學期第1次校務會議決議，電子計算中心數位媒體組場館服務事項整編至總務處保管組。

• 國立臺東大學總務處所屬場館借用管理施行準則業於2012.11.15行政會議通過施行。
  • 臺東校區申請表收件位置為教學大樓五樓T507總務處保管組臺東場務工作室，服務人員為技士楊林森，分機2122。
  • 知本校區申請表收件位置為總務處保管組，服務人員為技術師陳宥蓁，分機1341(暫用)。
  • 原電子計算機中心數位媒體組場地借用申請表適用至101.12.31日止，102.01.01日起僅受理總務處保管組借用申請表，下載位置：/p/412-1008-4169-1.php
• 原平面攝影服務及影音媒體典藏，移轉秘書室公關暨校友服務中心辦理。
• 原校園授權軟體拷貝服務，移電子計算機中心計算機組。
• 原多媒體轉檔拷貝，移轉圖書館技術服務組。
• 動態攝錄影、非線性剪輯及影片後製作業務之相關設施、設備，配合楊技士至總務處保管組支援，移轉至保管組保管，待圖書館學習資源中心建置後再行移轉保管。