文書財管組 組長：黃麗雯

專線 / 分機

089-517403 (#1340)

E-MAIL

liwen@nttu.edu.tw

第一職務代理人

胡家華

第二職務代理人

鄭如蓁

業務職掌

• 本組業務規劃、審核、督導及人力調動。
• 全校公文總發文校核。
• 檔案管理計畫研擬、風險評估及管考。
• 促參業務及履約管理(不含興建)。
• 其他臨時交辦事項。

文書財管組 組員：胡家華

專線 / 分機

089-517425 (#1341)

E-MAIL

kevinhu36@nttu.edu.tw

第一職務代理人

楊妮臻

第二職務代理人

李振源

• 不動產行政事務管理(含財產建築設備保險事宜)。
• 財產(含不動產)相關報表製作、報部及國有公用及公司組織財產線上傳輸系統作業。
• 辦理財產判定、登產、移動、教職員移交清冊編製。
• 全校年度財產及非消耗品財務盤點及追蹤處理。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

文書財管組 組員：鄭如蓁

專線 / 分機

089-517387 (#1314)

E-MAIL

reginep@nttu.edu.tw

第一職務代理人

曾映雪

第二職務代理人

林雅齡

• 全校公文總發文（文件點收、交繕、發文編號、登錄及校對）等。
• 公文系統功能、備份作業及資訊安全維護。
• 機密檔案專責管理人員。
• 檔案蒐集與應用服務。
• 檔案管理教育訓練及標竿學習。
• 學校印信申請之審查及用印。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

文書財管組 辦事員：曾映雪

專線 / 分機

089-517386 (#1313)

E-MAIL

a1120322@nttu.edu.tw

第一職務代理人

鄭如蓁

第二職務代理人

林雅齡

• 紙本及電子公文檔案點收、立案、編目、掃描及裝訂上架等作業。
• 檔案分類暨保有年限基準表訂定。
• 公文調檔查閱及稽催（周、月）
• 檔案目錄彙送、檔案清查作業、檔案鑑定及檔案銷毀作業。
• 調離職人員檔案清查、移文。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

文書財管組 辦事員：楊妮臻

專線 / 分機

089-517384 (#1311)

E-MAIL

nad6373@nttu.edu.tw

第一職務代理人

林雅齡

第二職務代理人

李振源

• 職務宿舍管理(含首長宿舍)
• 總務處負責之場館借用管理。
• 場地租賃履約管理及衍生之營業稅務。
• 本組工讀生管理。
• 全校公文總收文(文件點收、拆封及掃描校核、分文)
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

文書財管組 技工：鄧昌華

專線 / 分機

089-517405 (#1342)

E-MAIL

ach0168@nttu.edu.tw

第一職務代理人

李振源

第二職務代理人

(待補)

業務職掌

• 辦理各項報廢品後續整理處分拍賣及倉庫清理。
• 辦理各項報廢品申請（除帳、再利用）作業。
• 辦理財產捐贈、受贈；財物失竊、遺失財物賠償；外單位讓與移撥。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

文書財管組 行政助理：林雅齡

專線 / 分機

089-517385 (#1312)

E-MAIL

yll9023@nttu.edu.tw

第一職務代理人

楊妮臻

第二職務代理人

曾映雪

• 全校公務郵件收件轉送(含紙本公文登記、拆封及掃描校核)。
• 掛號郵件登錄、點收、領件服務。
• 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計、請領郵資管理。
• 雙校區公文信箱聯繫窗口及其他臨時交辦事項。

文書財管組 行政專員：李振源

專線 / 分機

089-517418 (#1343)

E-MAIL

cyli@nttu.edu.tw

第一職務代理人

鄧昌華

第二職務代理人

胡家華

業務職掌

• 餐廳設施維護及租賃履約管理。
• 檔案庫房管理。
• 財產管理系統操作及主機維護（學校聯繫窗口）。
• 辦理財物(非消耗品)判定、登產、移動、移交清冊(教職員以外人員)等作業。
• 協助財產及非消耗品財物盤點及處理
• 本組網頁製作及維護。
• 本組公文登記桌及行政窗口。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。