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服務團隊與職掌

 

文書財管組 組長:楊純菁

專線 / 分機

089-517403 (校內分機:1340)

E-MAIL

ttd1052@nttu.edu.tw

第一職務代理人

余南誼

第二職務代理人

胡家華

執掌

  • 本組業務規劃、審核、督導及人力調動。
  • 全校總收文之判分(含電子公文判分、編收文號)、總發文校核。
  • 職務宿舍借用管理。
  • 太陽能設置。
  • 文書財管法規修訂。
  • 本組公文登記桌。
  • 本組工讀生管理。
  • 其他臨時交辦事項。

文書財管組 組員:胡家華

專線 / 分機

089-517418 (校內分機:1341)

E-MAIL

kevinhu36@nttu.edu.tw

第一職務代理人

江錦璁

第二職務代理人

鄧昌華

執掌

  • 辦理全校土地與建物之登記、登錄、列產、異動 及財產折舊費用提列。
  • 編造財產增減及結存月報、季報、年報及國有財產目錄之陳報。
  • 國有公共房地產建置線上傳輸作業。
  • 辦理財產(動產)判定、登產、移動等作業。
  • 財產(建築設備)保險業務事宜(商業火險、住宅火險地震、鍋鑪)。
  • 各保管人到職、離退調職之財產移交清冊編製(教職員)。
  • 財產及非消耗品財務盤點及處理。
  • 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。

文書財管組 組員:余南誼

專線 / 分機

089-517387 (校內分機:1314)

E-MAIL

nyyu@nttu.edu.tw

第一職務代理人

孫紓誼

第二職務代理人

林雅齡

執掌

  • 紙本公文收文、拆封及掃描校核。
  • 公文電子交換作業問題處理。
  • 節能減紙資料彙整及填報。
  • 公文系統維護。
  • 本組網頁製作及異動修正。
  • 負責印信申請之審查及用印。
  • 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計、請領郵資管理。
  • 紙本檔案銷毀、檔案鑑定、檔案清查及教育部改進事項。
  • 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。

文書財管組 辦事員:孫紓誼

專線 / 分機

089-517386 (校內分機:1313)

E-MAIL

shui@nttu.edu.tw

第一職務代理人

林雅齡

第二職務代理人

余南誼

執掌

  • 檔案點收、立案、編目等整理作業。
  • 紙本公文歸檔掃描、公文裝訂。
  • 檔案分類暨保有年限基準表訂定。
  • 現行檔案目錄彙送、清理、銷毀作業。
  • 公文調檔查閱及稽催。
  • 年度公文裝釘、上架、入庫。
  • 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。

文書財管組 技工:鄧昌華

專線 / 分機

089-517405 (校內分機:1342)

E-MAIL

ach0168@nttu.edu.tw

第一職務代理人

胡家華

第二職務代理人

江錦璁

執掌

 

  • 辦理各項報廢品後續整理處分拍賣及倉庫清理。
  • 辦理各項報廢品申請(除帳、再利用)作業。
  • 辦理財產捐贈、受贈;財物失竊、遺失財物賠償;外單位讓與移撥等。
  • 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項

文書財管組 行政助理:林雅齡

專線 / 分機

089-517385 (校內分機:1312)

E-MAIL

yll9023@nttu.edu.tw

第一職務代理人

余南誼

第二職務代理人

孫紓誼

執掌

  • 掛號郵件登錄、點收、領件服務。
  • 全校公文總發文(文件點收、交繕、發文編號、 登錄及校對)。
  • 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。

文書財管組 行政助理:江錦璁

專線 / 分機

089-517425 (校內分機:1343)

E-MAIL

steven770516@nttu.edu.tw

第一職務代理人

鄧昌華

第二職務代理人

胡家華

執掌

 

  • 學校資產經營管理(包含促參、餐飲中心、各場 地等招租、簽約與經營管理事務及營業稅報送。
  • 本校總務處負責之場館借用及管理。
  • 出租衍伸之水、電抄表計費事宜。
  • 財產管理系統操作及主機維護。
  • 辦理財產(非消耗)判定、登產、移動等作業。
  • 各保管人到職、離退調職之財產移交清冊編製(教職員以外人員)。
  • 協助財產及非消耗品財務盤點及處理。
  • 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。