文書財管組 代理組長：黃麗雯

專線 / 分機

089-517381 (校內分機:1301)

E-MAIL

liwen@nttu.edu.tw

第一職務代理人

余南誼

第二職務代理人

胡家華

執掌

• 本組業務規劃、審核、督導及人力調動。
• 全校總收文之判分（含電子公文判分、編收文號）、總發文校核。
• 職務宿舍借用管理。
• 文書財管法規修訂。
• 文書財管組公文登記桌。
• 工讀生管理。
• 其他臨時交辦事項。

文書財管組 組員：胡家華

專線 / 分機

089-517418 (校內分機:1341)

E-MAIL

kevinhu36@nttu.edu.tw

第一職務代理人

江錦璁

第二職務代理人

鄧昌華

執掌

• 辦理全校土地與建物之登記、登錄、列產、異動 及財產折舊費用提列。
• 編造財產增減及結存月報、季報、年報及國有財產目錄之陳報。
• 國有公共房地產建置線上傳輸作業。
• 辦理財物（動產）判定、登產、移動等作業。
• 財產（建築設備）保險業務事宜（商業火險、住宅火險地震、鍋鑪）。
• 太陽能光電設置案。
• 各保管人到職、離退調職之財產移交清冊編製（教職員）。
• 財產及非消耗品財務盤點及處理。
• 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。

文書財管組 組員：余南誼

專線 / 分機

089-517387 (校內分機:1314)

E-MAIL

nyyu@nttu.edu.tw

第一職務代理人

林雅齡

第二職務代理人

孫紓誼

執掌

• 全校公文總發文（文件點收、交繕、發文編號、登錄及校對）等。
• 公文電子交換作業問題處理。
• 公文系統維護。
• 密件公文收文、發文、歸檔、清查。
• 負責印信申請之審查及用印。
• 節能減紙資料彙整及填報。
• 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。

文書財管組 辦事員：孫紓誼

專線 / 分機

089-517386 (校內分機:1313)

E-MAIL

shui@nttu.edu.tw

第一職務代理人

林子翔

第二職務代理人

余南誼

執掌

• 紙本檔案點收、立案、編目、掃描及裝訂等作業。
• 檔案分類暨保有年限基準表訂定。
• 現行檔案目錄彙送、清理、銷毀作業。
• 公文調檔查閱及稽催（周、月）。
• 年度公文裝釘、上架、入庫。
• 調離職人員檔案清查、移文。
• 檔案鑑定（永久檔案）。
• 紙本檔案清查、銷毀及教育部改進事項等。
• 檔案庫房管理。
• 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。

文書財管組 辦事員：林子翔

專線 / 分機

089-517384 (校內分機:1311)

E-MAIL

charles501@nttu.edu.tw

第一職務代理人

孫紓誼

第二職務代理人

林雅齡

執掌

• 紙本公文收文、拆封及掃描校核、分文。
• 電子公文檔案歸檔作業。
• 公文系統備份作業。
• 紙本檔案清查、銷毀及教育部改進事項等。
• 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。

文書財管組 技工：鄧昌華

專線 / 分機

089-517405 (校內分機:1342)

E-MAIL

ach0168@nttu.edu.tw

第一職務代理人

胡家華

第二職務代理人

江錦璁

執掌

• 辦理各項報廢品後續整理處分拍賣及倉庫清理。
• 辦理各項報廢品申請（除帳、再利用）作業。
• 辦理財產捐贈、受贈；財物失竊、遺失財物賠償；外單位讓與移撥等。
• 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項

文書財管組 行政助理：林雅齡

專線 / 分機

089-517385 (校內分機:1312)

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yll9023@nttu.edu.tw

第一職務代理人

余南誼

第二職務代理人

林子翔

執掌

• 掛號郵件登錄、點收、領件服務。
• 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計、請領郵資管理。
• 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。

文書財管組 行政助理：江錦璁

專線 / 分機

089-517425 (校內分機:1343)

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steven770516@nttu.edu.tw

第一職務代理人

鄧昌華

第二職務代理人

胡家華

執掌

• 學校資產經營管理（包含促參、餐飲中心、各場地空間等）招租、簽約與經營管理事務及各類稅賦報送。
• 本校總務處負責之場館借用及管理。
• 出租衍伸之水、電抄表計費事宜。
• 財產管理系統操作及主機維護（學校聯繫窗口）。
• 辦理財物（非消耗）判定、登產、移動等作業。
• 各保管人到職、離退調職之財產移交清冊編製（教職員以外人員）。
• 協助財產及非消耗品財務盤點及處理。
• 本組網頁製作及異動修正。
• 業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項。