傳真：089-517389

黃麗雯 組長

專線

089-517403

分機

1340

信箱

liwen@nttu.edu.tw

職務代理人

第一代理人：胡家華

第二代理人：鄭如蓁

業務職掌

• 本組業務規劃、審核、督導及人力調動。
• 全校公文總發文校核。
• 檔案管理計畫研擬、風險評估及管考。
• 促參業務及履約管理(不含興建)。
• 其他臨時交辦事項。

胡家華 組員

專線

089-517425

分機

1341

信箱

kevinhu36@nttu.edu.tw

職務代理人

第一代理人：張允玟

第二代理人：李振源

• 不動產行政事務管理(含財產建築設備保險事宜)。
• 財產(含不動產)相關報表製作、報部及國有公用及公司組織財產線上傳輸系統作業。
• 辦理財產判定、登產、移動、教職員移交清冊編製。
• 全校年度財產及非消耗品財務盤點及追蹤處理。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

鄭如蓁 組員

專線

089-517387

分機

1314

信箱

reginep@nttu.edu.tw

職務代理人

第一代理人：曾映雪

第二代理人：林雅齡

• 全校公文總發文（文件點收、交繕、發文編號、登錄及校對）等。
• 公文系統功能、備份作業及資訊安全維護。
• 機密檔案專責管理人員。
• 檔案蒐集與應用服務。
• 檔案管理教育訓練及標竿學習。
• 學校印信申請之審查及用印。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

曾映雪 辦事員

專線

089-517386

分機

1313

信箱

a1120322@nttu.edu.tw

職務代理人

第一代理人：鄭如蓁

第二代理人：林雅齡

• 紙本及電子公文檔案點收、立案、編目、掃描及裝訂上架等作業。
• 檔案分類暨保有年限基準表訂定。
• 公文調檔查閱及稽催（周、月）
• 檔案目錄彙送、檔案清查作業、檔案鑑定及檔案銷毀作業。
• 調離職人員檔案清查、移文。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

張允玟 辦事員

專線

089-517384

分機

信箱

pilimicky@nttu.edu.tw

職務代理人

第一代理人：林雅齡

第二代理人：李振源

• 職務宿舍管理(含首長宿舍)
• 總務處負責之場館借用管理。
• 場地租賃履約管理及衍生之營業稅務。
• 本組工讀生管理。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

鄧昌華 技工

專線

089-517405

分機

1342

信箱

ach0168@nttu.edu.tw

職務代理人

第一代理人：李振源

第二代理人：張允玟

業務職掌

• 辦理各項報廢品後續整理處分拍賣及倉庫清理。
• 辦理各項報廢品申請（除帳、再利用）作業。
• 辦理財產捐贈、受贈；財物失竊、遺失財物賠償；外單位讓與移撥。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。

林雅齡 行政助理

專線

089-517385

分機

1312

信箱

yll9023@nttu.edu.tw

職務代理人

第一代理人：張允玟

第二代理人：曾映雪

• 本校公務郵件(含平信及掛號)之登錄、點收、領件服務。
• 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計、請領郵資管理。
• 雙校區公文信箱遞送聯繫窗口及其他臨時交辦事項。

李振源 行政專員

專線

089-517418

分機

1343

信箱

cyli@nttu.edu.tw

職務代理人

第一代理人：鄧昌華(財)、林雅齡(文)

第二代理人：胡家華

• 餐廳設施維護及租賃履約管理。
• 全校公文總收文(電子公文收文登記及紙本公文點收、拆封、掃描校核、分文)
• 財產管理系統操作及主機維護（學校聯繫窗口）。
• 辦理財物(非消耗品)判定、登產、移動、移交清冊(教職員以外人員)等作業。
• 檔案庫房管理。
• 本組網頁製作及維護。
• 本組公文登記桌及行政窗口。
• 雙校區公文信箱遞送及其他臨時交辦事項。