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服務團隊與職掌

服務團隊與職掌

傳真:089-517394

張淑玲 組長

專線

089-517390

分機

1320

信箱

shuling@nttu.edu.tw

職務代理人

張雅雲

執掌

  • 出納業務審核、督導與管理
  • 已上線之業務加強系統、功能之規劃
  • 其他上級交辦事項
 

 張雅雲 專員

專線

089-517397

分機

1321

信箱

yun@nttu.edu.tw

職務代理人

蕭秀玉

執掌

  • 教職員工薪津(含各項代扣款項)、鐘點費、考績獎金、晉級補發、年終獎金、不休假獎金、子女教育補助等清冊之編造及發放
  • 教職員工薪資個人全年所得暨所得稅資料彙整、統計及申報
  • 外籍學者演講、生活費、鐘點費等所得稅申報
  • 二代健保補充保險費資料彙整、核對及申報
  • 校務基金投資管理小組行政業務
  • 其他上級交辦事項
 

蕭秀玉 組員

專線

089-517392

分機

1322

信箱

sy@nttu.edu.tw

職務代理人

張雅雲

執掌

  • 支票之開立、登帳、結帳、對帳、付款通知及支票郵寄業務
  • 月結存表、差額解釋表之編製
  • 研究所招生、甄試報名費之統計及繳庫
  • 有價證券等保管品之寄存、登帳、對帳作業
  • 其他上級交辦事項
 

孫紓誼 助理員

專線

089-517391

分機

1324

信箱

shui@nttu.edu.tw

職務代理人

郭曉玲

執掌

  • 零用金之發放、入帳及通知
  • 收據管理
  • 收入傳票之登帳、對帳
  • 代收各項保證金、押標金、保固保證金等
  • 單位公文登記桌、財產管理人員
  • 其他上級交辦事項
 

郭曉玲 行政助理

專線

089-517913

分機

1325

信箱

k375789@nttu.edu.tw

職務代理人

孫紓誼

執掌

  • 各項自行收納款項之收取、繳庫及開立收據
  • 款項收入解繳銀行與結報主計室
  • 校園收退費系統作業-學雜費、住宿費、學分費等相關結帳作業(含收費及繳庫)、年度繳費資料上傳財政部平台
  • 學生離校學費繳費欠費查核
  • 現金結存日報表之編製、傳票收付訖整理等相關業務
  • 出納組網頁維護
  • 其他上級交辦事項
 

江淵惠 行政助理

專線

089-517393

分機

1323

信箱

yuanhui@nttu.edu.tw

職務代理人

郭曉玲、孫紓誼

執掌

  • 協助各項自行收納款項之收取、繳庫及開立收據,並編製各項收入彙計表
  • 銀行相關業務(合庫、土銀、郵局等)
  • 繳交水費、電費、電話費
  • 自動繳費機收繳結報、兩校區臨時停車費繳庫事宜
  • 公文傳遞
  • 辦公室環境整理及維護
  • 其他上級交辦事項