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總務處簡介

【組織與職掌】

本校總務處依組織規程置總務長一人,承校長之命,主持本校總務工作;總務處分設文書財管、事務、出納、營繕、環境與職業安全衛生共五組,各組置組長一人,並得置職員若干人,各組工作簡述如下:

【文書財管組】係依據本校102學年度第2學期校務會議決議,於10381日起整併文書組及保管組為文書財管組。財物管理業務係依據行政院頒定「財物分類標準」,掌理國有財產與物品管理之存儲、領用、登記、核報與報廢、及不動產管理、宿舍管理與維護、建物空間管理與分配、場地租借管理等業務;文書業務為掌理全校文書檔案,包括總收發文、繕校、監印、歸檔及公文線上簽核系統維護等。

【出納組】掌理公庫保管、各類有價證券及保管品之保管及登帳,以及教職員工薪津、鐘點費及其他經費之支給、所得稅之扣繳、收據開立申撥、辦理本校校務基金投資管理小組委員會行政業務等。

【營繕組】負責校園館舍修繕維護、電力與自來水系統管理維護、機電設備維護:電梯、冷氣、飲水機、發電機等,及校舍新建、裝修等工程。

【事務組】前為庶務組於76年後改為事務組迄今,主要負責事務管理工作,包含勞健保承保及加退保業務、技工工友管理、公務及校園車輛管理、校園綠美化工作、垃圾減量及資源回收業務、廁所清潔及環境消毒、總機業務、公車進校園、綠色採購及勞務、財務採購案件等原有技工工友因配合政策遇缺不補,校園維護工作則轉由約用之專案事務工負責。

【環境與職業安全衛生組】前身為環保組,於107年8月1日於本處設立,主要負責推動校園環境保護、職業安全衛生、環境教育等環保安衛工作