項目編號

ND03

項目名稱

公文稽催、展期作業

承辦單位

總務處文書組

作業程序說明

一、 稽催：

(一)  公文辦理期限，最速件隨到隨辦；速件不超過三日；普通件不超過六日。

(二)  預期未結案且未辦理展期之公文，總務處文書組應稽催，印製本校「單位未結案公文積催單」，各單位須敘明預期事由或辦理展期，經其單位主管核准後，交回總務處文書組備查。

二、 展期：

(一)  承辦單位視來文案情繁複須經詳商或其他理由者，得酌予延長辦理期限。

(二)  承辦文件預期且承辦單位判定難以儘速辦理者，得酌予延長辦理期限。

(三)  承辦單位須先通知總收發人員辦理展期，經單位主管核准後送回總務處文書組。

控制重點

一、稽催：公文辦理已預期間，是否依程序稽催。

二、展期：符合展期關定之公文，是否依規定展期。

法令依據

一、文書處理手冊

二、檔案法

使用表單

一、公文展期單