關於「書函」及「函」格式轉換時機與方法:

使用時機:當公文在送發文或送歸檔之前，只要能做清稿編輯，皆可以"函"轉"書函"或是"書函"轉"函"。

使用方法:進入清稿編輯畫面後，點選格式轉換功能鈕，即可格式轉換。