有關紙本與線上公文歸檔之相關程序請各位同仁參照:

(一)電子公文辦畢後，必須先在本校公文系統線上完成應有之單位歸檔、併案

    作業等流程後，再將公文點選送歸檔送至文書組歸檔點收。

(二)請各位同仁將辦畢之紙本公文案件之紙本正本於五日內送至

    總務處文書組歸檔，並在線上公文系統點選送歸檔，

    檔管人員收到紙本正本與線上系統相符後進行點收，完成送歸檔動作；

    此依檔案管理局機關檔案點收作業要點第五點規定。

(三)依據文書處裡手冊之規定，承辦人員對於來文之附件，有抽存待辦之必要

    者，應於來文上書明「附件抽存」字樣，並簽名或蓋章，附件除書籍等另

    有指定單位保管者外，應於用畢後歸檔。

◎但下列物品，不得歸檔：
（一）現金、有價證券及其他貴重物品。
（二）司法訴訟有關物證。
（三）流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之物品。
（四）易變質而不適長期保存之物品。
 

※機關間之紙本行文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢，其紙本如無重
   複歸檔之必要者，得不歸檔。
 

※以機關名義對內部單位行文，各受文單位辦畢後得不歸檔；機關內部單位
   間行文，亦同。
 

※第一項本文所稱辦畢案件，指依文書處理手冊或業務相關規定，完成發
   文、存查或其他辦結程序之案件。