文書財管組 組長: 高郁泉

1. 本組業務審核、督導及人力調配。
2. 公文分文及用印之核定。
3. 本組公文簽擬。
4. 財物毀損、失竊簽擬及處理。
5. 建物空間管理及分配會議召開暨調配。
6. 土地及建物產權申請登記及變更。
7. 宿舍借用修繕及管理。
8. 各項會議資料提供。
9. 校舍校地管理及面積統計。
10. 財物投保業務事宜。
11. 本組業務內部審核。
12. 場地出租及收益管理。
13. 臺東校區搬遷後房舍及土地規劃及利用行政事宜。
14. 其他交辦事項。

文書財管組  技士：楊林森      (專責臺東校區國際會議廳、演藝廳、視聽教室場務服務)

linsen@nttu.edu.tw

1. 視聽教室、演藝廳及國際會議廳借用管理維護。
2. 協辦媒體學習環境，如非線性剪輯及錄音工程，並行管理維護及採購。
3. 教學空間軟硬體發展開發、設計與實務操作。
4. 規劃設計會議廳網路直播或非同步串流影音服務。
5. 臺東校區搬遷後空間及財物活化及管理。
6. 支援或協辦學校重要活動攝錄影工程。
7. 其他交辦事項。

文書財管組 組員: 王綵慈(育嬰代理)

 s8619234@nttu.edu.tw

1. 公文製作繕打
2. 辦理非消耗品列產及異動。
3. 財物盤點簽擬紀錄表製作、簽報處置。
4. 經費登錄核銷事宜。
5. 行政大樓會議室借用登記及財物管理。
6. 其他交辦事項。

文書財管組  鄧昌華先生

ach0168@nttu.edu.tw

1. 辦理財產列產及異動(登記、移動)。
2. 編造財產增減及結存月報、季報、年報及國有財產目錄之陳報。
3. 財管系統操作維護及修正事宜。
4. 各單位人員異動移交有關財產及物品清冊編製及處理。
5. 財產折舊費用提列。
6. 財產之報廢品處理（含拍賣、贈與及再利用）。
7. 國有公共房地產建置線上傳輸作業。
8. 其他交辦事項。

文書財管組  技術師：陳宥蓁     (專責知本校區演藝廳場務服務)

yiyen@nttu.edu.tw

1. 知本演藝廳借用管理維護及技術支援。
2. 代理臺東校區視聽教室、演藝廳及國際會議廳借用管理維護。
3. 協助分文登錄及用印。
4. 代理財物登產及移交事宜。
5. 修繕登錄處理。
6. 本組網頁製作及異動修正。
7. 其他交辦事項。

文書財管組 行政助理: 劉勝輝

howard@nttu.edu.tw

第二職務代理人

1. 本校各單位公文附件掃描及電子傳送。
2. 總收文，單位收文、拆封。
3. 掛號郵件登錄、點收、領件服務。
4. 公文包裝、登記、寄發。
5. 郵資登帳、請領、管理。
6. 其他交辦事項。

文書財管組  許玲玲小姐

1. 公文發文及遞送。
2. 總務長室及行政大樓二樓公共區域打掃。
3. 其他交辦事項

文書財管組 行政助理: 陳暐中

1. 檔案點收、立案、編目、入庫等整理作業。
2. 紙本公文歸檔掃描、公文裝訂。
3. 公文系統維護。
4. 檔案分類暨保有年限基準表訂定。
5. 現行檔案目錄彙送、清理、銷毀作業。
6. 公文調檔查閱及稽催。
7. 年度公文裝釘、上架、入庫。
8. 其他交辦事項。