公文點收及歸檔

1. 「 年度 」 及 「 檔號」：檔案若以開敢舊檔方式匯入公文，須注意該公文之年度號及檔號是否與當年度符合。
2. 核章及決行：承辦人辨畢公文於送歸檔前，須注意核章是否完整，且決行欄位不可空白。
3. 紙本公文頁碼編寫 ：

• 依據機關檔 案 管理作 業手冊 7. 5. 1. 2 規定如下 ：歸檔案件屬紙本型式者，承辦人員應將同 一案件逐件逐頁編碼：
  • 按文件產生時間先後順序整理排序，日兔者在上，早者 在下 。
  • 頁碼編寫順序，先編本文，次編附件 ，由上而下為之，並於案件首頁註明總頁數 。
  • 應以區重於每頁右下角依序編寫﹔文件為雙面書寫或列印者，其背面頁碼應於左下角為之。
  • 附件已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者，免併本文連續編寫頁碼。

4. 「 附件 」 應註明之 資訊：

• 紙本公文如有附件須併同本文歸擋，並請先於公文系統新增附件內列明相關資訊。
• 附件如不隨文歸擋，應於公文第一 頁適當處載明「 附件不歸檔 」並加蓋職章 。

• 公文稽催流程
• 檔案點收歸檔流程
• 檔案編目流程
• 檔案銷毀作業流程